Coordinacion de boda en Mérida

PLANEACIÓN Y COORDINACIÓN DE A HASTA Z:

DESCRIPCION DEL SERVICIO

• Consulta inicial recomendada un año antes del evento
• Coordinación y planeación de la totalidad de su boda, etapa por etapa según las disponibilidades y deseo de los novios.
• Hacer una lista detallada de lo que debe contemplar usted y los demás involucrados en la boda
• Elaborar un presupuesto de acuerdo a sus necesidades. Su Wedding Planner le envía cada mes una tabula recapitulativa de los pagos, lo que han pagado, los anticipos y los saldos que quedan por pagar.
• Planeación cronológica de los preparativos y del día de la boda para que todo se dé en los tiempos correctos
• Desarrollar un estilo de boda que transmita a los invitados la personalidad de los novios y lo que ustedes siempre soñaron para ese día tan especial
• Recopilación y distribución de documentación. Ideas originales y creación de un concepto a medida.
• Entrega de cotizaciones, croquis y fotos.
• Calendario y check list de pasos a seguir
• Elaboración de los tramites civiles y religiosos (no incluye la organización de la boda civil)
• Acceso a los mejores proveedores de servicios (incluye precio y calidad)
• Asistencia con los proveedores de servicios y contratos con los mismos. Entrega de cotizaciones hasta encontrar el proveedor perfecto para cada detalle de su boda.
• Coordinación de las juntas con los proveedores de servicios, organización de pruebas y degustaciones.
• Entrega de una cronología de la boda y de un croquis del montaje a cada proveedor
• Consultas personales, telefónicas o vía e-mail.
• Confirmación de proveedores antes del evento.
• Organización de las sesiones de fotos.
• Organización del maquillaje y peinado.
• Organización del montaje de la boda.
• Verificar llegada de proveedores de servicios.
• Coordinación de la misa. Organización de los ensayos. Coordinación del cortejo nupcial. Asistencia durante la entrada a la ceremonia y la salida.
• Organización de la recepción (protocolo/ lugares de los invitados, transportación o cualquier otro detalle necesario).
• Presencia de un equipo de coordinadores profesionales hasta el final de la boda. Una persona encargada de los licores. El numero de coordinadores se determina en función del número invitados y de los detalles de la boda.
• Los coordinadores se encargan del relleno de la barra de dulces/ de la entrega de los objetos de la diversión y favors/ de las canastas de baño y de cada otro detalle de la boda que hay que organizar.
• Guía de músicos (entrada, primer baile, ramo, etc.)
• Asegurar que los proveedores dan el servicio contratado. Encargarse de la logística de los proveedores: tiempos de descanso, comida y saldos si necesario.
• Coordinación con el servicio de banquete y cada proveedor presente en la boda.
• Disponibilidad para cualquier problema que surja.
• Coordinación del desmontaje.
• Organización del transporte de los novios.
• Gestión de la logística de transportación y del hospedaje de sus invitados si necesario.